番茄工作法是一种高效的时间管理技术,通过将工作时间拆分成固定的25分钟工作块,每个工作块后休息5分钟,可以提高工作效率和专注力。在本文中,我们将使用Python来设计一个简单的番茄工作法应用,帮助用户管理时间和提高工作效率。
项目概述
这个番茄工作法应用将有以下功能:
- 计时器:显示当前工作块的倒计时时间。
- 任务列表:用户可以添加、编辑和删除任务。
- 工作/休息模式:根据番茄工作法的规则,在工作块后自动切换到休息模式,并在休息结束后自动返回工作模式。
- 统计数据:记录用户完成的任务数量和总时间。
技术要点
我们将使用Python的Tkinter库来创建应用的用户界面。Tkinter是Python的标准库之一,它提供了一套用于创建图形用户界面的工具。
在设计番茄工作法应用时,我们需要考虑以下技术要点:
- 用户界面设计:使用Tkinter创建应用的窗口、按钮、标签等组件,并将它们放置在适当的位置。
- 计时器功能:使用Python的计时器库来实现倒计时功能,并根据时间的变化更新界面上的计时器。
- 任务列表功能:使用Tkinter的列表框组件来显示用户添加的任务列表,并提供添加、编辑和删除任务的功能。
- 工作/休息模式功能:根据设定的工作块和休息时间,自动切换工作/休息模式,并在倒计时结束后切换回工作模式。
- 统计数据功能:记录用户完成的任务数量和总时间,并在界面上显示。
项目实现
在实现番茄工作法应用时,我们可以按照以下步骤进行:
- 导入Tkinter库,创建应用的窗口。
- 设计用户界面,包括计时器、任务列表、按钮等组件,并设置它们的属性和布局。
- 实现计时器功能,使用Python的计时器库来实现倒计时功能,并更新界面上的计时器。
- 实现任务列表功能,使用Tkinter的列表框组件来显示用户添加的任务列表,并提供添加、编辑和删除任务的功能。
- 实现工作/休息模式功能,根据设定的工作块和休息时间,自动切换工作/休息模式,并在倒计时结束后切换回工作模式。
- 实现统计数据功能,记录用户完成的任务数量和总时间,并在界面上显示。
总结
Python入门项目实战: 设计简单的番茄工作法应用是一个有趣且实用的项目,可以帮助用户更好地管理时间和提高工作效率。通过使用Python的Tkinter库,我们可以创建一个用户友好的界面,并实现番茄工作法的核心功能。这个项目不仅可以帮助初学者学习Python基础知识,还可以提供一个实践的机会,将所学知识应用到一个实际的项目中。
希望文章能够对你理解和实现番茄工作法应用提供一些帮助和指导。
5如何使用操作番茄工作法
讲了这么多,我们应该如何完整的完成番茄工作法呢? 我们人都都是倾向于懒惰,所以说要方法要尽量简单。
本书的作者也希望大家可以用尽量少的工具去完成这一方法,不要太麻烦。
番茄工作法只需要简单的几个工具:一个计时工具、一支笔、三张纸、(分别是任务清单、当日清单、记录清单)。
计时工具可以不是番茄钟,可以是沙漏、秒表、软件APP等等,只要你用的顺手就可。
有了几样工具我们就可以开始了。
首先在任务清单上写下自己最近将要做的事情,可以简单的做一下标注,比如说什么时候必须完成,什么时候必须开始等等。
这个任务清单会经常被更新,但是这个清单上的任务就是自己最近要做的事情。
然后每天早上做一个当日清单,这个清单是自己今天要完成的。
我们在做这个当日清单的时候,首先要预估一下自己是否可以完成这个清单,然后对清单里头的每一个任务都要预估一下需要多少个番茄钟,我是否需要拆分一下这个任务。
尽量确保每个任务都是一个番茄钟,且所有的任务可以今天完成。
对于当日清单,我们难免会有些意外的任务要加入,这时候就要有一系列单独的清单部分帮我们应对这个,我们称之为当日清单意外部分( 符号U )。
按照番茄工作法的流程,25分钟(或者说其他一个时间)一个番茄来完成自己的当日清单。
完成一个任务就给自己做一个标记( 推荐符号× ),以便晚上统计自己番茄钟的完成情况。
当我们在预估的番茄钟数内没有完成任务时,要二次预估番茄钟(甚至第三次),这些预估在后期也可以指导我们对工作的预估能力。
推荐预估符号:1、圆,2三角,3方框 另外自己遇到一些打断,无论是内部的或者外部的都要做一个简单标记。
如果说是外部被完全中断了,就要重新开始这个番茄钟。
这些简单标记可以使用一些符号来表示,让自己快速记住。
同时要知道自己被什么打断了,方便自己回顾当时没有做的事情,或者后期复盘如何不被打断。
推荐打断符号:1、自己中断 -;2、外部中断 +;3、待办 ’;4、重来、 II. 晚上对自己当日的番茄钟进行一个分析复盘。
分析的内容可以是我今天吃了多少个番茄,我今天被打断了多少次,为什么被打断等等,或者说我对工作量的预估是否合理? 我们可以不每项都分析,但是要不断的成长。
如果说你是刚开始应用番茄工作法,就针对于自己当天完成了多少个番茄钟分析。
首先让自己养成利用番茄钟来工作的习惯,并且提升吃番茄的数量。
当我们能够保持每日吃一定数量的番茄后,就要根据中断等分析结果调整自己的计划,如何能更加专注、如何应对外部的打断,让自己变得更加的高效。
什么是番茄工作法?
什么是番茄工作法 番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
番茄工作法原则1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。
(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。
) 4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6)必须有一份适合自己的作息时间表。
番茄工作法做法 1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里) 2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟,继续该任务。
一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后,休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情—— a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟; b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
番茄工作法优点 番茄工作法是一套简单的工具和流程,其优点如下: 1、减轻时间焦虑 2、提升集中力和注意力,减少中断 3、增强决策意识 4、唤醒激励和持久激励 5、巩固达成目标的决心 6、完善预估流程,精确地保质保量 7、改进工作学习流程 8、强化决断力,快刀斩乱麻什么是番茄工作法 1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里) 2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟,继续该任务。
一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后,休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情—— a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟; b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
什么是番茄工作法? 选择一个待完成的任务 将番茄时间设为25分钟 专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个x短暂休息一下(5分钟就行) 每4个番茄时段多休息一棱儿 番茄工作法的目的 1、减轻时间焦虑 2、提升集中力和注意力,减少中断 3、增强决策意识 4、唤醒激励和持久激励 5、巩固达成目标的决心 6、完善预估流程,精确地保质保量 7、改进工作学习流程 8、强化决断力,快刀斩乱麻番茄工作法中的番茄数是什么意思? 番茄工作法,来自于厨房里面用来倒计时的小闹钟,因为创始者的闹钟造型是小番茄,所以,又叫番茄工作法 番茄工作法,好处是能够排除自身和外界的双重干扰,在一个番茄钟内,也就是25分钟内高效的完成一件事情!为什么要叫番茄工作法 番茄工作法(Pomodoro Technique )由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立。
他在大学生活的头几年,曾一度苦于学习效率低下,于是便和自己打俯,狠狠鄙视自己说:“我能学一会儿习吗?真正学上10分钟?”后来他找到了一枚厨房定时器,形状像西红柿(Pomodoro ,意大利语的“番茄”)。
就这样,遇到了他的番茄钟。
番茄工作法 为什么25分钟 番茄工作法是弗朗西斯科•西里洛于1992年创立了。
他在大学生活的头几年,曾一度苦于学习效率低下,于是他暗自打赌,让自己真正专心做一件事情,哪怕是10分钟也好,然后他发现自己需要找一个计时教练,来替他掐表。
后来他找到了,是一枚厨房定时器,形状像‘西红柿’(Pomodoro ,意大利语的常番茄”)。
就这样,这便是最早的番茄钟。
一个蕃茄时间=25分钟专注时间+5分钟休息时间,其中休息时间可用来回顾之前的工作内容,喝水,散步,也就是半小时,这半小时的劳逸结合不仅是工作效率最高的,而且是符合晨起进行时间计划,当日工作内容,分为几块?每块大约用几个“半小时”来完成?便于评估番茄效果,时间进度等.番茄工作法为什么会这么火 人的注意力很有限,长时间的做一件事情,有时候会分心,甚至会拖长时间,这样很没有效率,“番茄工作法”正式利用了,人注意力集中的时间,帮你做好一天的工作计划,这样,可以使你很有效率的进行工作,一天内完成很多事情,有条不紊有哪些好用的番茄工作法软件 如果您是开启了打补丁的功能,短时间有反映就等等。
如果总是不动,这是打补丁时死机了,没有更好的方法,只有按开关机键关机在开机了(在不可以就要拔电源了,如果进不了系统就要重装了)。
系统打补丁的功能需要自动连网,这个功能本身也不好用,经常出错,没有更好的方法。
建议将自动更新关闭,用软件更新,自己的时间自己做主,现这的杀毒软件都有打补丁的功能,比如:360、金山、QQ电脑管家等。
关闭自动更新的方法: 控制面板/系统和安全/WindowsUpdate(左边)更改设置/把重要更新下面的选项改为,从不检查更新即可(Win78)。
番茄工作法的优点和缺陷都有哪些?还有哪些时间管理方法值得推荐? 为什么不试一试呢?又不是什么高深的东西。
尝试一周,体会一定比你看十个答案来得深。
番茄工作法适合数学的学习吗 根据学习目标和自身特点把握吧,世事无绝对。
谈谈番茄工作法的利弊和应用 有不少朋友对时间管理的方法论感兴趣,所以今天咱们聊一聊这两年比较火的番茄工作法。
番茄工作法是前些年兴起的一种时间管理方法,简单的说,就是把时间划分成25分钟的“块”(当然这个时间长短可以根据自己的情况进行微调),到时间就休息5分钟,然后继续。
由于实施起来非常简单,符合当前社会短平快的追求,因此很受欢迎。
这个方法背后的原理,据《番茄工作法图解》的作者(也是这个方法的提出者)说,是有很多研究支撑的,感兴趣的同学可以读一读这本书,或者自行搜索,这里就不细说了。
番茄工作法的好处不少,我就不再安利了,不过从我个人的实践和观察来看,这种方法也并不是适合每一个人,或者任何场景的。
主要原因就在于每一个时间块结束时候的“打断”,这种打断,对于一些需要持续思考的人,比如设计师、策划人或文案工作者来说,是很要命的。
通常,实践番茄工作法的人都会在电脑或手机上装这么一个软件用来计时,还设置了弹出窗口和声音提醒。
但是想想看,在你冥思苦想了24分50秒的时候,脑袋里终于蹦出了一个模糊的想法,你直觉这个想法是可以改变世界的,你只需要让思维再深入一点,让这个想法变得清晰起来,好让自己能真正抓住这个想法。
这个时候,duang!时间到了,你是停下来休息5分钟还是继续呢? 在工作中体验过“流”状态的朋友应该会更有感触,这种“流”的状态,说白了就是干活干到high了,完全停不下来。
有时候我做方案做到思如泉涌,可以在电脑前两三个小时不动,因为一旦休息,就可能会失去一部分(通常是休息前的最后一部分思考)成果,更有可能会失去这种状态,那为什么不趁著这种状态在的时候尽量多做一点?于是,我只能不断取消显示屏上的提示框。
这个时候,我还是在实践番茄工作法吗? 另外,有些人是慢热型的,比如我(害羞),进状态和出状态都比较慢,那么一个25分钟的时间段,前5分钟都在找状态,真正的工作时间可能只有20分钟。
而对于一些本身就不太情愿做事的人来说,虽然逼迫自己要工作25分钟,但可能前5分钟在磨磨蹭蹭,后5分钟在盼著赶紧结束,真正利用起来的时间就更少了。
这种碎片化的工作安排真的很难说是理想状态。
还有一些朋友,比如销售,工作内容和场景很不规律,就更不适合这种方法了。
所以总的来说,番茄工作法虽然强调了一张一弛,但这种打断并不适用于任何人或任何场景。
就我看到的情况来看,很多放弃番茄工作法的朋友都是因为这种“打断”很容易让自己陷入犹豫的境地,在选择是否休息的一瞬间,压力和焦虑随之而来,久而久之,结果只能是放弃,所以准备实践这种方法的同学,请先想想适不适合自己。
当然这并不是说番茄工作法就不好,还是前面那句话,它不适用于任何人或任何场景,但对某些人或某些场景来说,却是个很好的时间管理方法。
在我看来,最适合的场景是这样的: 工作内容相对比较固化,少有临时性事件(如临时约见或会议) 工作地点固定,不用跑来跑去的 较少持续性的、深入的思考,换句话说,中断工作不会受到太大影响 非创意类的工作 如果你的工作符合以上这些场景,又愿意尝试时间管理,希望自己的工作更有效率的话,我相信你一定会愉快的爱上番茄工作法。
当然,你也可以选择在某些时间应用,而在不适合的时间里,不用这个方法。
另外,还有两种人,我也推荐尝试这种方法,一种是拖延症晚期患者,一种是对时间不敏感,但希望培养时间敏感度的人。
对拖延症来说,番茄工作法解决了他们看到一大堆工作就不想工作的难题。
“只要工作25分钟就好”,这个想法会鼓励拖延人群开始工作,而一旦开……>>
想要进入心流状态吗?那就来看看《番茄工作法图解》
番茄工作法的目标,就是用最简单的工具和方法来提高你的工作效率。
可以来集中我们的注意力,能够保持学习和休息的节奏,能够更加容易进入心流状态,提高效率。
番茄工作法的五个阶段。
1.计划。
活动清单,今日待办(承诺),预估待办所需要的番茄钟个数。
2.追踪。
执行255工作法,减少被打断的次数,内部打断,外部打断。
30秒以上作废,重新开启下一个番茄钟。
30秒以内可以根据情况记录,紧急则列入计划外紧急,不紧急可以写在活动清单中,加上U和截止日期。
3.记录。
一天结束后,将所有记录数据进行归档。
4.处理。
对当天的番茄钟时间进行分析,看平均打断几次,让番茄时间应用的更有效。
5.可视化。
回顾今天的番茄钟,反思,改进与调整。
给我印象深刻的是三顶帽子和三个比喻。
战略帽,狮子帽和小丑帽。
每天早上我们是带着小丑帽,以休闲的姿态而来。
接着我们带上战略帽,从整体来规划一天的时间。
之后就是狮子帽,以目标为中心,一个时间只做一件事情。
满25分钟后,再戴上小丑帽进行休息。
之后再带上战略帽,进行分析和调整。
记忆,而是狮子帽,进行正向循环。
缓冲区,鼓点和绳子。
作为一个项目任务所需要的天数和每天的番茄钟个数,可以放在缓冲区。
每天敲多少下鼓,为执行的番茄钟个数。
通过绳子来放松或勒紧,调节缓冲区与鼓点的比例。
这是我的理解。
另外在休息的时候,要全身心的放下。
可以离开座位,去活动一下,也可以用五分钟的时间,冥想或小睡。
休息时千万不要做让自己有压力的事,也不要去想前一个番茄钟和后一个番茄钟。
最后就是不断调整和提高自己预估的准确性。
从战略角度去评估一个项目需要几天,每天几个番茄钟?今日待办的事项,需要几个番茄钟可以完成? 在执行过程中,如果发现预估的番茄钟不够,可以重新进行预估和添加。
如果在计划范围内已经完成了,那么就结束了。
每天进行回顾,分析和调整,争取提高下次预估的准确性。
需要注意的是,25分钟的番茄钟为原子单位,不可以进行分割。
如果在25分钟内已经完成任务,可以回头来继续的回顾和润色,不要开启一个新任务了。
除此以外呢,还有两点需要注意: 也就是特殊情况下的番茄钟怎么用? 索引卡片:将活动清单变为一叠索引卡片,重要的放最上面 优先级淘汰赛:依次两两对比,来确定优先级,对比下来就更明确什么对自己最重要了 番茄钟不一定是25分钟,但最好两周保持不变,频繁改变番茄钟,会破坏你的节奏 番茄钟的外形、媒介和声音不固定,实物也行,手机app也行,沙漏也行 活动清单中的“进度表格”,能够看到每一个项目哪天有进展,有无用到番茄钟 收件箱清零:从顶部开始,每次处理一件,不允许放回收件箱 双人和多人也可以一起使用番茄钟 限制会议时间,跟踪会议 匹配番茄钟长短 临时单飞 跟踪工作搭配 团队文化
如何运用番茄工作法搞定日常工作?
一、番茄工作法将为你带来什么?
•更好的专注力•更强的自控力•更高的效率•更优秀的时间把控能力(使用番茄法3个月后)
二、番茄工作法如何入门?
1、 工具
•待办事项清单• 番茄时间记录表格• 计时器
2、 执行过程
•清空大脑:在待办事项清单中,记录所有盘踞脑海中的事情,把所能想到的事情一一记录下来;
•每天挑选出今天要完成的任务,添加到今日番茄记录表中;
•使用番茄时间(25分钟),执行任务;
•执行4个番茄钟后,来一轮长时间的休息,长度为20分钟——30分钟;
•一个番茄时间25分钟是不可分割的,不存在半个番茄钟的说法,一个番茄时间被打断,这个番茄时间就作废。
•如果任务大于5个番茄钟,则需要把任务分解成几个小任务来进行。
三、番茄工作法如何进阶?
•执行层面(25分钟+5分钟)
•总结分析(每天固定一个番茄时间,对今天的工作,学习、阅读等进行总结,花了几个番茄钟),每次总结的时间都不应该超过一个番茄钟
•任务预估(开始执行任务前,预估该任务花费的番茄时间)
四、如何用番茄工作法提高效率?(实践、工具、问题)
1、工具(朝夕、FOREST)
2、 建议
•适应番茄工作法的专注时段;不要一开始挑战25分钟专注,先从10分钟开始,让自己体验到成就感,再增加番茄时间。(大概花费一周时间)
•适应番茄工作法的休息时间;(大概花费一周时间)
•学会控制打断;先让周围人知道你正在使用番茄工作法,遇到打断的时候,你就可以告诉他们,请你再等我几分钟,这样可以降低60%的打断。(半个月——一个月),逐步培养自己的工作习惯。
五、几款常用的番茄工具APP
1、 潮汐
通过与白噪声(雨声、水声、鸟叫等不会让人特别关注的环境音)的结合,来提高用户的专注程度。我们可以根据需要做个性化的设置:(1)番茄周期设置,包括专注时长(即番茄时间里的工作时间)、休息时长和长休息(每四个番茄时间一次长休息)。(2)打开自动开始休息。(3)建议打开沉浸模式,在番茄工作时间内,如果退出潮汐App,则视为打断,当前番茄时间作废。(4) 打开白噪声、与音乐融合,体验潮汐的个性差异!
通过番茄工作法种植森林,每执行一个番茄时钟,即可种植一颗树。持续的专注,即可由木成林。在执行番茄时钟的过程当中,如果跳出ForestApp界面,则视为这个番茄时间被打断,正在种植和树将枯死掉。一天下来,看到一棵棵树繁茂生长,心里上也会有满满的成就感吧;相反,如果持续的被打断,树木都枯萎,心里也会滋生罪恶感。此外,forest还自带统计功能,基于日、周、月、年进行任务分析,还可以用自己积攒的金币兑换实物树木种植哦,在专注力养成的同时,参加一份公益,两不误!
一个最会写字擅长设计P图的历史老师 微信公众号 【史觉一梦】
02《番茄工作法》——有效的工作方法
书籍简介 番茄工作法由弗朗西斯科·西里洛与1992年创立。
那么番茄工作法的作用体现在哪里呢?它体现在帮助个人或团队提高时间管理能力,并让每一项任务的结果都能达到预期。
《番茄工作法》这本书是番茄工作法创始人所撰写,此书出版后,这个工作法便风靡全球了30多年。
被全世界各国热衷于GTD(GTD是Getting Things Done的缩写,意思就是把事情处理完)的朋友们奉为“神奇的时间管理方法”,这种方法也经过许多人的测试,有两百万人都认为是非常有效果的。
作者简介 弗朗西斯科·西里洛于——番茄工作法创始人,他也是一名企业家、软件设计者以及时间管理培训讲师。
多年来,一直在全球各地做时间管理方面的培训工作,目前任教于柏林经济法学院。
此外,他致力于研究有助于提高个人和团队工作效率的工具。
书籍介绍内容简介 整个书籍介绍将通过阅读难易程度、个人看法和理解、阅读本书建议、各章重点、原文金句摘抄这5个部分来介绍书籍。
阅读难易程度 这本书内容适合所有人,它没有任何的阅读困难,可以算是简单的读物,书中会提出几个概念名词,可能一瞬间不好理解,但并无大碍,因为它不会影响你对于之后内容的理解。
看法和理解 这本书是实实在在的工具书。
给你的好处就是在你阅读后能立马学会一项管理实践的技能。
我在阅读完这本书后并使用了这个方法,看着那一项项本会拖延的项目被完结,的确获得了许多成就感。
经过这本书对于时间管理的介绍也让我对个人生活方式有了另一个认知,那就是让我那有限的时间都尽可能的去掌控住。
在真正实行这个方法之前,我在工作、学习、玩乐时经常会感到效率低,没有学到什么,玩乐时不安心等情绪。
然后再一看时间,就又开始焦灼,或者发现完成不了就开始不断的拖延。
当我看了作者对于工作法的介绍以及他的一些心得体会,我知道了,“时间是不断的流逝,你不去做一些什么,它永远不会等你”这个道理。
这本书不仅让我对自己的工作学习以及玩乐都有了很好的把控,而且它让我敢于面对困难的事情,也敢于挑战任何新鲜的事务,并且不会想要去拖延,而是想要一点一点的用‘×’号填满我的一天。
举一个我在刚阅读到这个方法是如何使用的时候的例子,我阅读到这个方法后,我开始了对于这本书的一个计划。
以前我也是会计划的,比如计划一天阅读多少多少页,多少天阅读完等等。
但是我依然不会去执行,就因为当我看时间感觉时间还够,心想着这么多内容我用多少多少时间就可以看完,于是就一拖再拖,直到一天快要结束,抬头看看时间,发现还剩余多久多久,心想着“不行不行,我要马上去看书”,但是当在此时此刻心情的情况下看书的时候就会越来越着急,总想着快速看完这样的心理,这种心理也是书中流变症这一概念的体现,并且还会想着为什么看这本书的这块儿内容效率这么低下等等一堆乱七八糟的东西。
如果你也有这样的疑虑或者说类似的疑虑,那么通过阅读这本书,看看这本书作者提出的案例以及作者的一些个人经验,就会消除掉你的很多陋习以及紧张的心情。
做好个人或者团队时间管理,在工作中计划在学习中计划,并一点一点的实施,就是对自己一生最大的负责。
阅读本书建议 阅读本书时可以采用快速浏览法,最好是一口气读完这本书,这样你才能真正的掌握这个时间管理工具的用法,一口气的目的还有一个就是希望你不要半途而废,有的人看着看着就又搁置,搁置后就慢慢的淡忘了它,然后这个方法你依然学不会。
因为这是本工具书,有人会想着要不要实际操作,跟着做,我这里给出的建议是,可以按照时间管理的最基本的方法先做,尝试阅读这本书就利用这样的方法,之后更高级的方法等之后再去摸索。
各章重点 书籍是给分成四大部分,part1的基础 part2的达成个人目标 part3的达成团队目标 part4的结果。
Part1这部分完全在讲述人们对于时间不敏感的程度以及对时间管控不合理而出现的各种糟糕结果。
在这一部分也提出了“流变”这个概念。
(接下来请看一下这密密麻麻的解释:流变是指时间抽象和空间的一面,生成了按“秒”“分”和“时”度量时间的习惯;流变也是在一条轴上代表时间的想法,就像我们用坐标轴代表空间的各个维度一样;流变是一个时间用时的概念,也就是在时间轴上两点之间的举例;流变也是迟到的概念。
)并且提出了流变是会令我们产生焦虑。
介绍几个的番茄工作法的能够解决我们什么样的问题。
并提出了此工作法的建立是立在三个关键元素上,分别是对时间的不同看法、更好地使用大脑、简单上手不复杂的工具。
意思是,这三个都具备才是一个合格的番茄工作法。
Part2部分通过六个目标来分别介绍如何使用番茄工作法,我们也可以通过这六个目标来制定我们的计划,目标一是计算活动所需花费的时间,目标二是减少干扰,目标三是预测活动所需多少工夫,目标四是让我们的番茄时间更高效,目标五是制作一个时间表,目标六是定义一下个人的提升目标。
跟着这六个目标其实就可以设计出一个我们的计划了,这六个目标看似好像很宏观,但是里面的内容会特别的微观,目标一的内容是完全的从计划—开始—完成任务—休息—开始—完成任务这样的实际流程来描述的。
并且在里面还给出了估时的技巧以及计算多人合作时完成一个项目总工耗费的人力价值。
目标二里介绍了干扰的分类,大体分为两类,一类是内生干扰,一类是外在干扰。
而作者也在文中通过具体的情景来解答了我们如何解决内生干扰和外在干扰,并且通过以往的经验,来改变你对于内生干扰以及外在干扰的看法,让你不那么反感,而且还能解决好这些事情。
目标三这一内容主要是为了锻炼你对于项目或者说某一计划的估时能力,估时能力不要小觑,大厂里面的产品或者开发都要有这个能力,给出一个项目需求,开发或者产品最好就能一同来评估这个时间,而如果你做的事情往往没有时间限制,那么你会发现你做完的事情其实很少。
因为估时往往都不会精确,所以出现了特出的情况如提前完成以及超额完成等情况,作者都提供了针对不同情况的番茄记录方法。
目标四看似是让番茄更有效,其实作者的本意就是希望你能够通过复习前面的内容而更好地连续性工作,并且在复习过程中产生了更高效的方法,则希望你使用这样的方法工作下去,并提出了设置合理番茄时间组的重要性。
目标五作者提出了时间表的重要性,也就是你一天可以支配的番茄时间一定不要过多,比如你一天只能工作8小时,但是你分配给这8小时的时间里面超过了8小时,这都是不对的。
而且你只要做过了这些分配的时间,就一定不要再多做,因为过犹不及。
今天做过了你就要想办法优化你以后的时间表,或者时间真的特别多地时候,你可以尝试将第二天要做的简单的事情给提前过来。
目标六也就是优化自己这个工作法的思路,我们要知道的是,我们通过番茄工作法最终目标是管理时间,但是其他的目标可以有优化我们的时间,比如提升我们的工作效率,以往开一个重要的会议需要2个番茄时间,那么之后就要想办法变成一个1个番茄时间,以此达到提高工作效率的目的。
Part3这部分是讲解如何将番茄工作法运用到团队中去的。
在当今社会,绝大多数的目标靠个人是很难完成的,我们需要别人的帮助才能获得成功,他们可以是我们的伴侣,家人,工作伙伴,一起工作数年的同时或者偶尔一起合作的人。
一起合作让我们不断进化、获取知识。
文中指出,不合理的项目时间规划会让整个团队产生挫败感和焦虑感,而这些会破坏团队气氛。
那么团队陷入了挫败感以及焦虑感后,随着时间的推移,团队成员就会围着目标兜圈子,指责和猜疑对方,最后筋疲力尽。
那么这样的情况为了避免,就要利用番茄工作法了,番茄工作法在团队中使用有几个好处:1.减少成员的摩擦2.减少不必要的会议3.保护团队不收干扰4.帮助团队按时完成既定目标和任务。
为了配合团队使用,那么番茄工作法的目标就要从原先的个人目标定义成团队的目标,分别是:1.确定一项任务需要花费多少工夫2.减少干扰3.预测各项任务所花时间4.提高番茄时间效果5.制定时间表6.定义团队个人的改善目标,那么对于团队是怎么用番茄时间呢,那就是“一个小队,一个番茄时间”,什么算是一个小队,就是完成一个目标的,什么叫一个目标的,你要细致到执行层面。
比如现在一个PGC内容团队,一个领导说现在要生产处20篇文章,然后谁谁谁负责什么,谁谁谁负责什么,假如总共有ABC三人,A负责6篇文章,BC负责14篇文章,BC负责的内容是一起的,那么他们两个就用一个番茄时间,A自己就用一个番茄时间。
如下图: 为什么不是整个团队用一个番茄时间呢,因为人数越多那么不可控的因素也就越多,这样会严重干扰整个番茄计划的时间等等。
因为团队工作协作的有很多,所以像如何安排一个每个人都需要参加的会议?谁来设置定时器?谁来做预测?谁来记录番茄时间?团队工作如何调整工作表?如何在番茄时间内进行轮班?等等一系列问题都提出了解决方案。
因为团队自己摸索出符合自己团队的工作法需要的时间非常的久,所以作者也提出了三种比较通用的团队协作番茄时间工作法,三个分别是柜台工作法、番茄黑客松工作法、破城槌工作法这三种。
这三个方法团队其实可以快速的运用其中一个,之后的方法可以等到团队已经磨合许久的时候再使用上。
Part4这一部分主要是告诉你学习番茄工作法的时间大概需要多久,以及我们平时的番茄时间长度如何根据我们自己的情况去个性化设置,还有就是由于我们不是机器人所以不可能按照计划一点都不改动的去执行下去,那么有变动的时候如何去决定自己何时休息,休息多久等等细枝末节的问题都得到了解决。
其中讲到了看待时间的新视角、番茄定时器声音的问题、番茄工作法使用者被声音影响的问题、番茄定时器在公共场合下使用会影响他人的解决、使用者对于响铃的焦虑这些问题都做了一一解答。
如果尊重每个番茄时间之间以及每组番茄时间之间的休息安排,你可以用自己的节奏工作或学习。
你会疲倦,这很自然,但是你不会筋疲力尽。
换句话说,通过有意识地安排休息时间和工作内容的复杂性,最后每个番茄工作法的使用者都能了解自己的可持续性节奏和生理节奏。
下一步中的几个理念比较重要,那就是1.我们需要知道,我们的每个番茄时间都很重要,并且在我们的工作中不要想着我们需要和时间赛跑,时间很公平,每个人都这么多时间,就看谁能更有节奏更有效率的去完成自己想要完成的任务。
2.很多人在利用番茄工作法的过程中依然焦虑,依然认为自己现在做的效率低下,不要着急,你要告诉自己下一个番茄时间会更顺利的。
3.休息让你从工作中抽离一会儿,它令我们更高效,它们并不干扰工作。
4.一次完成一个目标,如果当我们的任务很复杂,超过了5-7个番茄时间,那么我们就可以考虑一下,是不是要拆分一下目标,一点一点的去完成。
5.我们没有必要赶时间!!!我们的目标不是在最短时间内完成所有目标,而是按照我们的节奏一点一点的去完成自己定好的目标。
但是我们不要变成一个有计划但却不优化的人,比如我做一个事情需要4个番茄时间,别人需要3个就够了,那么我们应该去考虑在下一次做这个事情的时候如何优化我们的工作方法以及工作质量和效率。
最后还有一些法则是比较重要的,这些法则时不时的可以看一看提醒自己,让自己不要忘记番茄工作法的初衷: 1.一个番茄时间包括25分钟的工作时间和5分钟休息时间2.每完成一个番茄组,就要休息15-30分钟3.一个番茄时间不可分割4.一个番茄时间必须有始有终5.如果一个番茄时间被不停终端,则该番茄时间作废6.如果一个番茄时间没结束就完成了任务,请检查、回顾任务,直到定时器响起7.保护番茄工作法,及时告知对方,迅速协商、重新安排中断事件并按照协商时间回复来找你的人8.如果任务要超过5-7个番茄,那么就进行拆分9.如果单独一个任务预计不够一个番茄工作回见,那么就累计起来。
10.结果是一个又一个番茄时间的累计11.时间表优先于番茄工作时间12团队协作中,一个小队一个番茄时间13.下一个番茄时间会更顺利!!!原文摘抄金句 -“记住,时间是个贪婪的赌徒,从不作弊,逢赌必赢” -“在工作期间,这些干扰或者拖延的方式被称作内生干扰。
它通常掩盖了我们不能够以想要的方式和节奏完成工作的恐惧。
内生干扰往往和不能够集中精力息息相关。
” -“在一个新项目或者学习活动开始的时候,花些时间探索有益无害。
” -“不习惯自律的人,对完成目标非常看重的人,这两种人,很难集中精力完成番茄工作法的首要目标” -“如果你抱着娱乐身心的目的去第一本书,这时候就根本不需要用番茄工作法,你要将番茄时间从自由时间里抽走。
” -“通过打破和倒转我们对时间的依赖,时间的新视角就产生了” -“番茄工作法里频繁的小憩对于流动的、清醒的和有效地大脑活动颇有益处,并能带来生产力的提升。
”
《番茄工作法图解》|简单易行的时间管理方法
番茄工作法图解 (Pomodoro Technique)一书由瑞典的Staffan Noteberg所著,主要介绍的是番茄工作法这种简易的时间管理方法。
选取一个待完成任务,设定一个番茄时间(25min),在番茄时间内专注工作,中间杜绝一切与该任务无关的事,直到番茄钟响起,然后在表格的对应位置做好标记,短暂休息一下(3-5min),再进入下一个番茄时间,如此循环,直到完成任务。
一天内的每件待办事项均可按照此法进行。
在结束一天的工作后,根据记录对当日的工作学习进行复盘,同时规划第二天的时间。
所有想提高工作效率的人员 之前有听到过番茄计时的说法,却一直没有仔细研究。
现在看到这本书,直觉这个方法尤其适用于写文章、改论文这样大块头又没有量化指标的任务。
当然,方法再好不去践行,也只能是空谈。
因此从明天开始结合番茄相关app尝试使用,后续再反馈使用效果。
①一个番茄计时器 (作者建议使用带滴答声的计时器,滴答声在早期或许会让人烦躁焦虑,但随着执行次数增多,滴答声恰好是自己注意力集中的证明)②一本笔记本 (比单独一页纸更方便收藏整理):每天绘制三张简易表格,分别为“今日工作计划表”、“活动清单”和“记录档案表”③一支铅笔 ④一个橡皮擦 (1)开启一个番茄时间 时间的最小单元是一个番茄时间,即 30min ,包括25min学习/工作和5min休息。
一个番茄时间的25min不能被打断,也不能被切割。
如果被某人或某事强制打断,这段番茄计时即被淘汰,需重新计时。
当计时器响起,意味着完成一个番茄时间,可就此停下,在今日工作计划表上做一个标记“X”,然后休息。
休息时间时请尽情放松,不要想未完成的工作或者做类似于“抽空回个电话、发封邮件”的事情!!! 你可以收拾下办公桌、喝杯茶、到处溜达,总之你需要给大脑点时间自动消化下它接收来的信息,好为下一个番茄时间腾出空间。
(重点) (2)每四个番茄时间 每4个番茄时间,进行一次长时间休息,大约15-30min。
(3)完成一项工作任务 一个番茄时间接一个番茄时间,直到完成这项任务,然后在计划表中把这项任务划掉。
比如文章《如果天气好的话,我们去跑步吧》刚好在5个番茄时间完成: 注意事项:当这项工作完成,但这个番茄计时钟还未响起,那也请继续 ,这时可以复盘下之前的工作。
但当工作结束在一个番茄时间的前5min, 你也觉得没必要去检查或复习刚结束的工作,那么请尽情的将这个番茄时间 作废 ,当然,也无需在今日工作计划表上标记它。
(4)记录档案 初学者:可以仅仅记录完成每项工作所需的时间 番茄时间的重点不是几点到几点完成什么,而是完成完成这项工作的具体时间,这正是真正努力的过程所在。
(5)改进 档案记录的过程是帮我们更好的审视完成一项工作的效率。
比如我写一篇文章《如果天气好的话,我们去跑步吧》花费7个番茄时间,这个时间有点长。
写下一篇时,我会试着用更短的时间得到同样的质量。
那么,该怎么做?舍去什么阶段,记录的哪些项目是真正有用的,我又要如何才能知道这些项目就是有效的?…总之,正是这些问题才会促使进步!作者提到尽管25min看上去是不长的一个时间段,但当你真正开始应用去完成某项工作时, 被打断是不可避免 。
那如何把不可预期的打断降到最小化,工作最大化呢? 首先,我们需要了解所谓的打断有哪些?(1)内部因素—自己打断自己 坐久了想站会,口渴了想喝水,突然记起有个紧急电话要打……这些都是自己打断自己的方式,通常与注意力不集中联系在一起(2)外部因素—别人打断自己 同学电话,老师微信……(3)那么,如何避免打断? 学会保护自己的番茄数。
①打断到来时,比如饿了想吃东西或同学打来电话,请在工作表中记录番茄数的地方做好标记,内部因素用“•”、外部因素用“_”。
②同时在活动清单上写下这件事,并标注“计划外事情”,如果有截止日期也请标上。
例如:我在第1个番茄时突然想起在某个公众号上看过相似的文章,但需要花点时间把它找出来,并阅读做笔记。
第5个番茄时间接到朋友电话,查篇文献和老师微信,填份表格,两人给的截止时间都在下午。
注意:这些事情期间番茄时间一直在计时,我需要做的就是尽量缩短打断时间,并继续写文直到闹钟响铃。
根据计划外工作的工作量,我花了1个番茄时间阅读公众号文,1个番茄时间处理掉朋友和老师的事情。
注意: 成功拖延打断,越迟越好,尽量减轻打断的紧急程度,增加可控性; 尽量合并打断事件,减少在这上面花费的番茄数。
当运用番茄工作法一段时间后,自己可以尝试估测待办事项的番茄数。
一项任务最多8个番茄时间。
如果多了,怎么办? 如果完成一项任务需要8个以上番茄时间,那说明要完成的是一项比较复杂的工作,你要做的是将工作内容进一步 细化 ,越小的工作任务越好理解,也越容易被安排。
作者建议 每天第一个番茄时间用来安排全天的任务 ,对于稍复杂的部分可以进行高估,简单的工作低估,总之 只要达成高估与低估的平衡,就不会影响整体的进程 。
最初,25min很难熬,逐渐对25min变得敏感,番茄时间的最后5min会觉得疲惫。
番茄工作法除提高工作效率外,最主要的是让人 更有动力 。
(1)每天都能完成几项不太复杂也不太简单的工作; (2)每天都有改进,都有新鲜感; (3)持续观察,可以很清楚地知道自己是如何工作,做的工作效率又是怎样的。
剩下你要做的就是 坚持使用它, 并且一定要 遵守番茄工作法的规则。
END