全新解读-详解WPS文档的三种分享权限

现在很多小伙伴电脑上使用的办公软件已经从office转换成WPS了,你真的了解WPS吗?小编今天给大家带来WPS3种分享权限的介绍,一起来学习一下吧。下次分享文件就知道使用哪种权限分享了,希望教程对你有帮助。

一、3种权限解释

WPS云文档默认提供3种权限,分别是:

  1. 1)仅查看:收到分享的人可查看。
  2. 全新解读-详解WPS文档的三种分享权限

  3. 2)可编辑:收到分享的人可编辑。
  4. 3)指定人:指定的人可查看或编辑。

二、权限设置

1)文档分享用户(文档创建者)在WPS点击右上角「分享」文档时,权限默认「仅查看」。但也可以在弹出的窗口设置「可编辑」、「指定人」权限。创建分享后,文档将会生成「链接」形式,复制即可分享给他人。

全新解读-详解WPS文档的三种分享权限
全新解读-详解WPS文档的三种分享权限

2)协作用户(文档创建者)打开文档,并在WPS点击右上角「协作」时,会先进入WPS在线协作服务金山文档界面。接着请点击右上角「分享」自由设置权限,权限默认「任何人可编辑」。分享后,其他人点击即可直接进入协作模式,多人在线编辑,改动实时保存。


怎样共享一个文档?怎样操作?

首先你要查看一下你的电脑对文档是不是支持共享和安全,方法:右击电脑看有没有共享和安全,若有就选择共享和安全,然后设置相应的权限,设置权限时一定要注意,最好不要给everyone设置太多的权限,可以给它只设置只读权限或者直接把他删掉添加想要让他访问的用户名就可以了!

共享文件如何设置权限

先在用户里面建一个用户,设上密码在共享的文件权限里把everyone删掉,添加建好的用户名,给完全控制,然后在安全里面添加用户名,在高级里面设完全控制,点确定,这样只有让USER42访问你的时候输入建好的用户名和密码,进去后只有他能控制你的共享文件

怎么用WPS分享文件?

如果是电脑版的话,你可以点击最左侧的,WPS菜单,然后分享即可,如果是手机版的话,点工具,然后再点分享与发送即可分享

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